Oficios de la Junta del
Venerable Orden Tercero. 1784-1930
Las reglas tipifican los cargos y sus funciones, así como
aquellos que son elegibles directamente por el Cabildo General cada tres años o
por un mandato anual y loscargos que designa la Junta o el Corrector.
Cargos por elección
CORRECTOR.
La Regla determina su elección cada tres años y lo
define como "cabeza de Ntra. Hermandad y Orden" , debía ser sacerdote
y confesor; tenía como función ordenar todo lo tocante a "lo espiritual
como dar hábitos y profesiones, dar consejos a los que lo necesitan, alentar a
los pocos fervorosos para el ofrecimiento y leer las meditaciones". Era
realmente el presidente de la congregación tal como estipulaban las
Constituciones.
HERMANO MAYOR.
La congregación estaba, al
igual que ahora, dividida en la Orden compuesta por los hermanos profesos o de
hábitos y fieles devotos que se agrupaban en la Real Cofradía o Hermandad de
los Siervos, para ambos grupos existía el Hermano Mayor que en la mayoría de las órdenes terceras
servitas, recibía el título de Prior, y que en nuestro caso se reserva a la
presidenta de las mujeres.
Era un cargo que vendrán
ostentando los laicos. Su función era la de la administración de los asuntos
menos espirituales: "entender en
todo lo económico de ntra. Orden, el proponer en los Cabildos y señalar las
horas de los ejercicios(cultos)"
MAYORDOMO.
El cargo es denominado como "Mayordomo de Ntra Hermandad y
Presidente de Ntra. Orden", la
elección se realizaba cada año. Tenía como misión "hacerse cargo del dinero...cuidar de la conservación de las
alhajas y bienes...preparar las fincas, pagar el tributo y cobrar todas las
rentas". Estaba obligado a dar cuentas anualmente y apuntar las
partidas en los libros contables "y
no pudiendo tener en su poder más de quinientos reales, lo restante se deposita
en el Arca de Tres Llaves" , de la que curiosamente no posee pues los
claveros eran el corrector, el hermano mayor y el secretario.
SECRETARIOS
De los
dos hermanos que debían ocupar la secretaría, sólo se votaba el primero ya que
el segundo era designado por la Junta para sustituir al primero en caso de
ausencia. Su misión era además de la de dar fe y acreditar la documentación,
cuidar el Archivo "el cual se le ha
de dar por una lista que contenga todo lo que hay". En los cabildos
lee la Regla, las peticiones y actas y da aviso de la convocatoria de las
reuniones a los hermanos profesos. Como curiosidad es quién recibe las limosnas
y las anota "expresando el día, mes
y año" comunicándolo al Mayordomo cuando tenga que dar las cuentas.
CELADOR
Tenía
como principal tarea la de repartir las Demandas - especie de bandeja o
bacineta para solicitar las limosna para el culto-, tarea que algunos hermanos
podían rechazar, en el caso de no ser justificada su excusa "ha de pagar cuatro reales de
vellón" que era una considerable
"multa". Igualmente repartía las convocatorias para las
reuniones, tareas para las que un sólo hombre podría llegar a ser un importante
trabajo, razón por la que la Junta queda habilitada para nombrarle un
compañero.
COMISARIOS.
Su nombramiento es quizás el
más original pues se trata de dos oficiales a los que se les denomina como
Comisario más antiguo y moderno; se elegía cada año un hermano para ocupar el
cargo de moderno, ocupando el de antiguo el que se había votado el año anterior
y cuya misión era además la de Consiliario en la fraternidad; Reymundínez los
denomina Discretos siendo uno
sacerdote y otro seglar, aunque en nuestra Regla no se determina.
La función de ambos era la organización
de todos los actos y en las procesiones: "el más moderno va delante a
distancia proporcionada del más antiguo"
SUBCORRECTOR
Le correspondía sustituir al
corrector, por lo que obviamente debía ser sacerdote, aún así se elegía
anualmente.
Cargos
de designación
PRIOSTE
Su
nombramiento es por designación anual de la junta y no es votado por los
hermanos, tenía a su cargo la custodia de la cera de cuyo consumo ha de dar
cuenta; cuida igualmente de los cirios y
del paño (estandarte) "donde
quiera que se llevaren"; dentro de sus funciones como sacristán tiene bajo
su responsabilidad el toque de la campana, limpieza de los objetos...
PADRE
DE ÁNIMAS
Su misión es la de pedir y
recoger limosnas para la celebración anual de las honras fúnebres de los
fallecidos "y poner todo cuidado
para que no se detengan las misas que la Hermandad tiene obligación de decir
por los que entre año mueran". Su nombramiento es cargo de confianza y
se nombra por la Junta anualmente
MAESTRO DE NOVICIOS
"toca
acompañar a los que toman el Santo Hábito y profesan, instruir y exhortar a los
novicios". Se designaba anualmente.
ENFERMEROS
Se trataba de dos hermanos a
los que nombraba la Junta entre los que habían ocupado con anterioridad el
cargo de Corrector o de Hermano Mayor, para visitar a los hermanos " cuando están enfermos de
cuidado" (graves) y tienen obligación de avisar al Corrector.
La
administración de bienes.
Los artículos 12, 13, 14 y 15
tratan sobre el funcionamiento de la Junta y la gestión de recursos y
bienes. Mensualmente había de celebrarse
reunión de Junta:" Ordenamos que
para el buen regimen de ntra. Hermandad y Orden se junten los oficiales un dia
en cada un mes, y en el traten todo lo combeniente para la recta
administración" (C,12) teniendo como especial cuidado "de que las Fincas esten reparadas y
corrientes para que se cumplan las obligaciones y cargas que tiene".
Los ingresos procedían de dos
importantes partidas, las limosnas y las rentas de las casas o campos que la
Orden había recibido por donaciones. Las
aportaciones de los hermanos en forma de limosna se recogían como donativo de
ingreso en la Fraternidad y era el Secretario quién las debía de anotar "con toda claridad pondrá en el Libro
que a este fin tendrá" correspondiendo al Mayordomo justificar en qué
las ha usado "este no gastara cosa
alguna que no sea en utilidad de ntra. Hermandad y de todo tomará recivos"
(c.13).
Los hermanos no satisfacían
más cuota que la de ingreso y que les aseguraba además un número determinado de
misas a su fallecimiento - ya en el siglo XIX se impondrá la cuota mensual, una
vez que le han incautado los demás bienes y corresponderá esta aportación para
mantenimiento de los cultos y salida procesional-. El mantenimiento de los
jubileos mensuales se hacía mediante
ofrecimiento de familias o hermanos que se hacían cargo de ellos; el
estipendio y derechos parroquiales de las
misas y exequias por los hermanos difuntos se obtenía de la demanda o
petición que debía hacer el Padre de Ánimas entre los hermanos y devotos, a
veces por las calles y en los días de mercado.
Los capítulos catorce y quince
se dedican al traspaso de los bienes de una junta a otra una vez cada tres años
y "en un día lo más inmediatos".
Los cargos que debían reunirse para registrar la trasmisión eran: el Celador;
los Mayordomos, Priostes entrante y
saliente, y el Secretario. Se revisaba el Libro de Inventario,
registrándose en él los enseres que
hacía entrega al mayordomo y si alguna de las alhajas no se encontraba en buen
estado correspondería al saliente subsanarlo, se levantaba acta y se le hacía la advertencia al mayordomo
entrante que "si faltare algo...se le ha de pedir jurídicamente, y nada
podrá este desbaratar sin lizencia de la Junta". Con los enseres que
dependían o custodiaba el prioste se realizaba siguiendo el mismo
protocolo.
Los fondos contables y libros
de contabilidad se traspasaban en otra reunión a la que además asistían los dos
Diputados nombrados para realizar un arqueo de la caja, comprobando los gastos y los recibos que
aportaba el mayordomo saliente "y de otra suerte no se le aprobarían otros
gastos sino que sean los gastos menores" teniendo la orden y el mayordomo
ocho días para la liquidación de las cuentas; posteriormente una vez aclaradas,
la firmará en conformidad el Corrector con la obligación de informar al cabildo
sobre el estado de la economía de la
Orden "para que si tiene alcance
(pérdida) se acorte de gastos hasta satifacerlos" (C.15)
La
primera Junta de la V.O.T. de los siervos de Carmona. 1784
El 30 de noviembre de 1784 se
reune el "Cavildo gral. del
Establecimiento de Ntra. Congregon. de siervos de María y elecciones". Se
da lectura a un despacho del sr. Provisor del Arzobispado nombrando por
Corrector y Director de los terciarios a don Juan de Mexias, cura del templo
del Salvador y autorizando a que "este pueda nombrar Otro individuo para
que le haga sus veces en las ausencias y enfermedades según lo prevenido en la
Bula del gral. de la Religión de los Siervos de María" nombrando como
sub-corrector a don Lorenzo García, Pbro.
Don Tomás Nieto que era hasta
ese momento el promotor del grupo "
hizo presente(...) el que se devían señalar los demás hermanos que se ordenan
en las constituciones (...) y en su virtud por aclamación de todos fueron
nombrados por Ministro al referido Dn. Thomas Nieto ; por comisario primero Don
Manuel Gonzalez, Pbro; por comisario segundo a Dn. Andres García de Bustamante;
por mayordomo a D. Joseph Ign. Domínguez; por secretario primero a Dn. Manuel
de la Rua; por Secretario segundo a Dn. Joseph Gutierrez; por celador a Don
Joseph de Oya, Pbro.; por Padre de Animas a Dn Juan Gonzalez de Marchena, Pbro.
y por enfermeros a Dn. Nicolas Gallardo, Pbro. y Don Francisco Ojeda, Clérigo
de Menores." . Algunos de ellos ya habían venido ocupando esos cargos
en anteriores "juntas", de once cargos, seis de ellos eran ocupados
por sacerdotes y algunos de ellos pertenecientes al clero Parroquial del
Salvador.
A continuación se designaron
los oficios para la Junta de las hermanas: "Priora
de la Congregación, Dña. María Canelo; subpriora Dña. Petronila Parrilla;
Maestra de Novicias Dña. Luisa González; y por enfermeras Dña. María Pintado y
Dña. Teresa Nabarro, a quienes se le hiziere saber por ntro. Corrector y
oficiales que se señalase".
Ordenándose que al inicio del
Libro de Actas se colocase copia de las Reglas para que en los Cabildos
pudieran leerse y que las actas de las reuniones se firmasen.
A.O.T.S.C.
.- Libro de Cavildos y
Junta de la congregacion y ord. tercero de los Siervos de María Stma. de los
Dolores establecida con la Rl. aprovación de Nro. señor el salvador desta
ciudad de Carmona. año de 1784.
-.“Real Provisión de S.M.
aprobando la costitucion y reglas del Venerable orden tercero de Siervos de
María situada en la Iglª. parroquial de N.S. el Salvador. 1784”
.- REYMUNDINEZ,FRAY LORENZO.- El
congregante perfecto y siervo perfecto de la santísima Virgen de los Dolores, o
sean, Estatutos para el Régimen de las Congregaciones de Este Título 3º de
Servitas. texto de la edición de 1755.
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